10 pratiques à suivre pour ne plus recevoir de spams
- Mettez en place des filtres anti-spam dans votre boîte email : Peu importe la messagerie que vous utilisez, vous pouvez la configurer pour mettre en place un premier filtre anti-spam. Habituellement, les messageries effectuent un tri par défaut et vous permettent de choisir le niveau de protection qui vous convient. Vous pouvez également marquer certains expéditeurs comme indésirables s’ils parviennent à passer le filtre.
- Utilisez un logiciel anti-spam : En complément des solutions proposées par votre messagerie, il est recommandé d’utiliser un logiciel spécialisé qui bloque de manière plus efficace les courriers indésirables. Grâce à des technologies avancées, ces outils sont capables d’analyser les courriels en fonction de critères spécifiques. Les logiciels anti-spam peuvent également effectuer des vérifications au niveau des expéditeurs.
- Évitez de divulguer vos adresses email en ligne ou à des tiers : Les adresses email sont des informations précieuses pour de nombreuses entités qui cherchent à obtenir une liste d’adresses valides. Il est donc important de considérer votre adresse email comme une donnée privée à ne divulguer qu’à des personnes de confiance. Évitez de mettre votre adresse en ligne, par exemple sur votre profil de réseau social. De plus, assurez-vous que les services qui vous demandent votre adresse n’utilisent pas celle-ci pour l’envoi de courriels non sollicités.
- Soyez prudent avec les abonnements et les formulaires en ligne : Les abonnements et les formulaires en ligne permettent aux entreprises de constituer une liste de contacts qualifiés. Ces contacts peuvent ensuite être utilisés pour l’envoi de courriels commerciaux (qui représentent la majorité des spams) ou de newsletters. Dans certains cas, les fichiers clients peuvent également être vendus à des tiers. Soyez donc attentif aux cases à cocher au bas des formulaires pour éviter que votre adresse ne soit utilisée à des fins non désirées.
- Utilisez plusieurs adresses email : Même si vous prenez toutes les précautions nécessaires, il est difficile d’éviter complètement les spams. Pour un meilleur contrôle, il est recommandé de disposer d’au moins deux adresses email, dont l’une est dédiée aux achats en ligne ou aux réseaux sociaux. Cela vous permettra de préserver votre boîte de réception principale et de vous assurer que vos communications importantes ne sont pas noyées sous les messages indésirables.
- N’ouvrez pas les messages provenant d’expéditeurs inconnus : Lorsque vous recevez un courriel d’une adresse inconnue, il peut être tentant de répondre pour demander des précisions ou pour indiquer que vous ne souhaitez pas recevoir de courriels de leur part. Cependant, cela serait une erreur, car vous indiquerez à l’expéditeur que votre adresse est active. Le meilleur réflexe est d’ignorer le message et de bloquer l’expéditeur.
- Soyez vigilant avec les pièces jointes et les liens suspects : Les principaux dangers en matière de cybersécurité se trouvent souvent dans les liens et les pièces jointes des spams. Il est donc crucial de ne pas ouvrir les courriels contenant des pièces jointes ou des liens non sollicités, en particulier s’ils proviennent d’adresses inconnues. En ce qui concerne les pièces jointes, soyez particulièrement attentif aux fichiers .exe (fichiers exécutables) et aux fichiers compressés (zip, tgz, lhz) qui peuvent également dissimuler des exécutables malveillants.
- Désabonnez-vous des services que vous n’utilisez plus : Il est courant de recevoir des courriels réguliers de services que vous n’utilisez plus depuis des années. Une bonne pratique consiste donc à supprimer votre compte dès que vous cessez d’utiliser une solution ou une application. Cela vous évitera de recevoir des courriels de la part du service lui-même et de voir vos données diffusées à des tiers.
- Utilisez des adresses email temporaires : Si vous souhaitez vous inscrire à un service pour une durée limitée, vous pouvez utiliser une adresse email temporaire qui a une durée de vie limitée à quelques minutes. Ainsi, vous protégerez votre boîte de réception principale des spams potentiels résultant de l’inscription sur le site, tout en évitant les tracas liés à la création d’une nouvelle adresse email. Des services tels que « 10 minutes mail » vous permettent d’accéder facilement à des adresses email temporaires.
- Sensibilisez vos équipes aux emails indésirables : Si vous souhaitez protéger les adresses email de votre entreprise contre les spams, la meilleure solution consiste à sensibiliser vos équipes. En effet, certaines caractéristiques permettent de repérer rapidement les adresses suspectes ou les contenus malveillants. Vous pouvez tester vos employés en leur faisant passer des tests anti-phishing pour les aider à identifier les messages frauduleux. Vous pouvez également organiser des campagnes de sensibilisation en envoyant de faux spams à vos collaborateurs, qui recevront ensuite un message de prévention s’ils cliquent sur le lien présent dans l’email.
En suivant ces 10 bonnes pratiques, vous pourrez réduire efficacement le nombre de spams dans votre boîte de réception et protéger vos données personnelles et professionnelles contre les cyberattaques. N’hésitez pas à nous contacter pour plus de conseils ou un accompagnement digital.
